수출바우처 사업은 중소·중견기업이 자사의 수출역량에 맞는 수출지원 서비스를 자유롭게 선택할 수 있도록 '바우처' 형태로 운영하는 사업입니다.

정부는 선발과정을 거쳐 선정된 수출기업에 보조금을 바우처로 제공하고 있습니다.

기업이 일정액의 자비부담을 하면, 그에 상응하는 국가 보조금을 정부에서 지급하고, 그 총액을 쿠폰 형태의 수출바우처로 지급하고 있습니다.

원칙적으로 수출바우처 사업은 수출역량 강화와 해외시장 진출 지원을 목적으로 하므로, 지원 항목은 해외 마케팅 활동에 초점이 맞춰져 있습니다.

그러나 일부 국내 전시회 참가도 해외바이어 대상 마케팅 수단으로 인정되는 경우가 있습니다.

참가 방법 및 절차 중 첫번째는 중소벤처기업부, KOTRA, 산업부, 무역협회 등에서 진행하는 수출바우처 사업에 먼저 신청 → 선정되어야 합니다.

또한 참가하려는 전시회가 국제전시회인지 여부 확인 되야하며  부스 설치, 전시 기획, 통역 등은 수출 바우처에 등록된 수행기관을 통해 집행해야 합니다. 

(서울부스애드컴이 바로 그 수행기관입니다!)

전시회 후, 성과 보고를  증빙 서류로 제출하여 바우처 예산으로 정산 처리되니 행사 마무리도 중요합니다. 

✅ 먼저 수출바우처로 국내 전시 참가 가능 여부를 꼭 확인하세요!

국내에서 개최되는 전시회라도 해외 바이어를 대상으로 한 마케팅 활동으로 인정될 경우 해당 전시회가 국제 전시회로 분류되는 경우 가능합니다.

(예: 코엑스에서 열리는 국제 뷰티 박람회, 서울푸드 등)

순수 국내 소비자 대상 전시회 또는 B2C 중심의 내수 목적 전시회는 지원불가 입니다.

✅ TIP: 전시회 국제 여부 확인 방법

전시회 공식 홈페이지에서 "해외 바이어 참가 여부","주최기관의 국제 인증 여부(UFI 인증 등)","전년도 해외 참가국/참가자 수" 등을 확인하세요.

또는 KOTRA / 산업통상자원부의 전시회 인증 목록 확인 가능합니다.

더 자세한 내용은 https://www.exportvoucher.com/portal/bizinfo/voucher_01 로 정보를 확인하실 수 있습니다.

학회에 주로 출고되는 부스의 특징은 다음과 같습니다. 

1. 재사용 가능한 출력물 사용

- 재사용 가능한 출력물 사용시 2회차부터 출력물 비용이 제외되므로 전시에 비해 출고 횟수가 많고, 기간이 짧은 학회부스에 적합합니다.

1) 트러스 부스 : PET  = 현수막보다 색상이 선명하고 빳빳한 재질의 출력물 

2) 블록 부스 : 와이드 = 빛이 투과되는 조명 매입용 그래픽

3) 패브릭 부스 : 빛이 투과되는 패브릭 소재의 그래픽 

2.  2.5M 이하의 높이

- 장소에 따라  다르나, 종종 부스 높이가 2.5m로 제한되어 있는 곳이 많습니다. 

- 조명까지 안전하게 설치하려면, 2.4~2.45m 정도로 시공하는 것이 안전합니다. 

- 현판이 있는 디자인의 트러스 부스의 경우, 장소에 따라 현판을 제거하는 식으로 높이 조절이 가능합니다. 

부스 디자인을 요청하실 때, 아래 내용을 미리 준비해주시면 시안이 훨씬 정확하고 빠르게 나옵니다.

① 행사 기본 정보

• 행사명, 장소, 날짜

• 부스 번호·위치, 부스 크기(가로×세로×높이)

• 주최 측에서 제공한 배치도나 도면 첨부

② 디자인 방향

• 원하는 부스 분위기(예: 심플, 고급, 활기찬 등)

• 참고 가능한 부스 사진, 디자인 예시 이미지

• 회사 로고, 제품 사진, 홍보 자료(고해상도 권장)

③ 부스 활용 계획

• 부스에서 진행할 활동(제품 전시, 시연, 상담, 샘플 배포 등)

• 필요한 구조물 및 장비(벽면, 테이블, 수납, 모니터, LED, 조명 등)

• 전기·인터넷 사용 여부

④ 문의 절차

1. 메일이나 홈페이지 문의 양식으로 연락

2. 위의 기본 정보와 자료를 첨부

3. 요청 사항이 구체적이지 않아도 행사 성격과 예산에 맞춰 제안 가능

⑤ 소요 기간 안내

• 자료가 모두 준비된 경우: 2~3영업일 내 1차 시안 제공

• 대형 부스나 복잡한 구조물 포함 시: 3~5영업일 소요

• 시안 수정 횟수·수정 범위에 따라 최종 확정까지 기간이 달라질 수 있음

Tip : ‘행사명 + 부스 크기 + 컨셉’만 알려주셔도 1차 상담은 가능합니다.
자료가 많을수록, 시안 완성도와 진행 속도가 빨라집니다.

부스 바닥을 마감하는 방법으로는 라인테이프를 이용하여 파이텍스를 바닥에 부착하는 방식을 가장 기본적으로 사용하며,

퀄리티 높은 마감을 찾으신다면 카페트나 데코타일로 마감하는 방식이 있으며, 목공 바닥면을 제작하여 출력물 부착 마감하는 방식으로도 시공하실 수 있습니다.

부스 위치나 형태에 따라 활용할 수 있는 형태가 다르니 상담시 담당자와 상의하시어 결정하시기를 추천드립니다.

야외에서 장기간 사용하실 부스는 몽골텐트와 함께 진행하는 것이 제일 안전합니다.

1) 트러스로 시공을 원할 경우

- 트러스 부스로만 야외에 장기 사용할 경우 상단 천막(가림막)이 시공이 어렵습니다.

그래서 몽골텐트 시공 후 트러스를 게이트로 이용하거나 내부 마감으로 사용하는 걸 추천드립니다.

**트러스로만 장기간 야외 시공이 가능할까요?

  re) 트러스로만 장기간 야외 사용은 날씨의 영향을 많이 받는 소재라 안전상에 문제로 추천드리지 않고 있습니다.

2) 목공으로 시공을 원할 경우

 - 목공으로 시공은 가능합니다. 단 목공은 물에 졌거나 강한 빛에 목공이 틀어질 수 있습니다.

 그래서 최대한 도장(페인트)으로 시공을 추천드리며, 담당자와 충분한 내용 공유 후 시공하는 것을 추천드립니다.

★ 야외 장기 시공은 트러스, 목공 타입 둘 다 몽골텐트에 시공하는 걸 추천드리고, 몽골텐트는 가림막 용도도 있지만 바닥에 고정할 수 있는 용도도 있습니다.

   단, 바닥이 시멘트라 고정할 곳이 없거나 근처에 나무가 없어서 고정할 곳이 없다면 목공으로 바닥단을 무겁게 만들어 고정하는 방법이 있는데 이 시공법 또한

담당자랑 충분한 의사소통 후 진행하시는 걸 추천드립니다.

★ 야외시공시 안내주셔야 하는 내용

  1. 어느 정도 장기를 생각하시는지

  2. 설치장소가 어딘지(현장사진과 같이주시면 좋습니다)

 **이렇게 두가지 내용은 꼭 같이 전달부탁드립니다.

네, 디자인부터 시공, 철거, 그래픽 출력까지 원스톱 서비스로 진행해드립니다. 필요 시 렌탈 가구 및 집기 제작도 함께 도와드리고 있습니다.

(*2D 출력물 디자인은 별도로 제공되지 않으며, 그래픽 원본 제공 시 단순 배치 작업은 가능합니다.)

와이드는 빛 투과용으로 사용되는 소재로 유표지와는 다르게 접착용이 아니기에 출력후에 재사용이 가능합니다.

또한 선명한 색상과 밝은 조명의 조화로 주목성이 높습니다.

유포는 접착력이 강해서 한번 붙으면 잘떠러지지 않고, 종이처럼 잘 구겨지지 않습니다.

다만, 신축성과 수축성이 없어서 온도변화에 따라 울 수도 있습니다 (실외보다는 실내를 추천합니다)

합판또는 프라이머 면에 시공시 발생되는 가스에 의해 기포가 생겨 쭈글쭈글 해지는 현상이 발생할 수 있습니다.

전시장의 경우 사무국에서 제공하는 설치 매뉴얼이 있으나, 외부 공간의 경우 별도의 파일이 제공되지 않기 때문에 

현장 상황을 사전 확인하고, 협조가 필요합니다.

1.일정 확인 (설치 / 철거 시간)

• *설치 및 철거 가능 시간을 정확히 확인해주셔야 합니다.

  • -설치/철거 일정은 전체 공정에 영향을 주므로 최대한 구체적으로 전달 부탁드립니다. 

  • -예) 설치: 8월 10일(일) 08:00~13:00 / 철거: 8월 12일(화) 18:00~22:00

• *양중(자재 반입) 시간 확보 여부도 중요합니다.

  • -건물 내 반입 시 관리자 승인 여부, 동선 확보 등 고려

  • -야간/심야 양중 시 별도 야간인건비 추가

2. 현장 상황 확인

✅ 설치 장소의 구조와 조건에 따라 자재 반입 및 인원배치에 큰 차이가 발생합니다. 

현장 조건에 따라 설치 인원 및 장비가 추가될 수 있으니 다음 항목들을 사전에 확인해 주세요

• -부스 설치 가능 높이: 천장 구조물, 조명 등 장애물 유무 포함

• -화물 엘리베이터 크기 및 허용 하중: 자재 운반 가능 여부 확인

• -바닥 상태: 고르지 않거나 고정 불가능한 바닥일 경우 사전 조치 필요

• -현장 진입동선: 차량 진입 제한, 주차 위치, 짐 싣고 내리는 곳 등

3. 야외 설치 시 주의 사항

✅ 야외 공간에서 설치할 경우 기상 변화로 인한 안전 이슈에 주의해야 합니다.

• *우천, 강풍 등의 기상 악화로 인한 피해는 당사에서 책임지지 않습니다.

• *사전 요청 시, 아래와 같은 야외 보강 장비를 준비할 수 있습니다:

  • -모래주머니

  • -로프

  • -방수천막, 바닥 보강재 등

※ 기상 악화 예상 시 사전 협의 필수(예: 부스 일정 변경, 추가 보강 자재 투입 등)

 추가 문의 및 협조 요청

현장 상황과 요구사항에 따라 맞춤형 설치계획이 필요할 수 있습니다.

아래 연락처로 전화주시면 상세한 설명이 가능합니다.

부스 시안은 요청일로부터 영업일 기준 약 3~5일 이내에 최초 시안을 전달드리고 있습니다.

단, 부스 규모나 디자인 복잡도, 내부 작업 일정에 따라 일정이 다소 조정될 수 있는 점 양해 부탁드립니다.

시안 작업은 별도의 추가 비용 없이 제공되며, 전달해주신 자료(로고, 기본 컨셉 등)를 바탕으로 맞춤 디자인으로 진행됩니다.

최초 시안 전달 후 수정사항은 충분히 조율 가능하니, 편하게 의견 주시면 됩니다.

보다 원활한 작업을 위해 부스 로고(ai 또는 pdf 원본), 참고 이미지, 요청사항 등을 함께 전달해주시면 더욱 정확하고 빠른 시안 작업이 가능합니다.